Skip to content

You are here:

Аварийный чемодан для предпринимателей

Меры для обеспечения функционирования бизнеса в период Корона-кризиса

Как предприниматель Вы ответственны за успешное руководство Вашим предприятием. К этому также относятся предупредительные действия для случая, если Вы не сможете вести дела предприятия продолжительное время. Во время Корона-кризиса это требование приобретает новое - хотя и непреднамеренное значение.

В настоящее время (по состоянию на апрель 2020 г.) эксперты предполагают, что 60-70% населения будут инфицированы Sars-CoV-2. По данным Института Роберта Коха, т.н. тяжёлая форма инфекции ожидаются у 4,5% вышеуказанных случаев. По данным Института, тяжёлая форма протекает в среднем от трех до шести недель. Примерно 1/8 случаев тяжёлой формы заболевания является смертельной.1 Вероятность тяжёлой формы также растет с возрастом или при наличии определенных уже имеющихся болезней.

Особенно в эти времена, которые являются финансовым испытанием для многих компаний, компания более чем когда-либо зависит от возможности дальнейшего функционирования её бизнеса. В настоящее время экономику Германии ожидает процесс рецессии, по крайней мере, сравнимый с финансовым кризисом 2009 года.2 Большинство предприятий не могут позволить себе в ситуации кризиса отсутствие высшего руководства на долгое время или хотя бы на несколько недель.

Для избежания вакуума при функционироввании бизнеса в случае возникновения чрезвычайной ситуации, мы объясним Вам далее, какие основные моменты должны быть выяснены заранее, а также продуманы в срочном порядке.

1. Кто замещает Вас в случае аварийной ситуации? Имеет ли Ваша компания достаточное количество представителей (управляющие, уполномоченные лица, лица с генеральной доверенностью), которые могут представлять компанию по всем вопросам в случае невозможности исполнения своих обязанностей действующим руководством?

Определенные меры могут быть реализованы только генеральными директорами. Поэтому следует рассмотреть вопрос о необходимости назначения дополнительных генеральных директоров - особенно если компания имеет только одного директора. Следует также рассмотреть вопрос о предоставлении доверенностей и полномочий руководящим сотрудникам или предоставлении им специальных доверенностей на определенные виды деятельности.

Совет:

Следует изучить вопрос о том, существуют ли в каждом конкретном случае индивидуальные или совместные представительские полномочия. Здесь может быть целесообразным перейти от общего представительства к индивидуальному, чтобы обеспечить способность компании действовать в чрезвычайной ситуации.

Внимание:

Например, в случае GmbH такие изменения требуют проведения собрания участников, на котором принимается решение об изменении устава общества (порядок представительства). Для этого требуется нотариальное заверение. Изменение также должно быть внесено в торговый реестр и опубликовано. В случае экстренной ситуации нам кажется сомнительным, удастся ли реализовать данное действие быстро, поэтому в данном случае существует потребность в профилактических мерах. Более подробную информацию о проведении собраний участников в соответствии с Законом по смягчению последствий Корона-кризиса в гражданском и уголовно-процессуальном праве, а также в законодательстве о банкротстве Вы можете найти в нашем PKF-Blog здесь (на немецком) .

2. Кто руководит предприятием в случае продолжительного или постоянного отсутствия его владельца?

Также несмотря на распространённое мнение в законодательстве нет общего законного представительства родственников в отношении вопроса о принятия решений по бизнесу. В худшем случае суд по делам опёки назначает попечителя, который в этом случае и будет руководить предприятием.

Совет:

С помощью т.н. предусмотрительной и/или генеральной доверенностей достигается постоянная текущая дееспособность и возможность избежать попечительских действий госорганов. Эта возможность в равной степени относится как к имущественным, так и к личным сферам (ключевое слово: право распоряжения пацие́нта).

В данном контексте необходимо, в частности, критически изучить предусмотренные меры на основании завещания. Во времена экономического кризиса, который в настоящее время продолжается, необходимо изучить волю завещания, которая когда-то была заключена для защиты интересов семьи и компании, чтобы выяснить, нужно ли ее адаптировать к сложившейся кризисной ситуации. В настоящее время важно избежать ненужную утечку ликвидных средств, возникающие в следствии урегулированного законом деления имущества на равные обязательные доли, налоговой нагрузки и т.д. Для некоторых компаний - например, семейных предприятий без подходящих наследников - может быть целесообразным, чтобы исполнение завещания выполнялось налоговым консультантом, аудитором и/или юристом.

3. Созданы ли условия для сохранения ноу-хау?

Если использование важного ноу-хау вдруг невозможно - начиная с таких простых вещей как пароль и PIN до специальных договорённостей с клиентами или специальных технологических процессов. Важные решения затягиваются или даже невозможны.

Совет:

Подготовьте для данной ситуации свой аварийный чемодан в котором Вы сложите все важные документы и информацию. Для ваших заместителя или наследника это будет большим облегчением. Своим разумным планированием Вы также получаете большой плюс и у Ваших кредиторов, т.к. своевременное регулирование наследования улучшает рейтинг, который банки используют при выдаче кредитов.
Условия, регулирующие наследование, также важны, как капитализация и Cashflow. Кроме этого, хорошее планирование аварийного случая создаёт мир во всей семье.

4. Что должен содержать аварийный чемодан?

  • Оперативный план для аварийных ситуаций (конкретные действия в аварийной ситуации, см. пункт 5).
  • Доверенности (прокура, общая доверенность, генеральная доверенность)
  • Завещание по наследованию бизнеса
  • Актуальный список имеющегося имущества, концепция передачи имущества (налоговые и правовые аспекты)
  • Корпоративные документы (учредительный договор, страховки и т.д.)
  • Важные адреса (родственники, консультанты, партнеры и т.д.)
  • Пароль и ключи (счета, сейф, доступ к EDV, второй ключ и т.д.)

5. Какие аспекты должны быть урегулированы в оперативном плане для аварийных ситуаций?

  • Представительство в чрезвычайных ситуациях (Вопрос 1)
  • Управление предприятием в случае долгого или полного отсутствия руководства (Вопрос 2)
  • Сохранение ноу-хау (Вопрос 3)
  • Понимание стратегических целей
  • Доступ ко всем необходимым документам и информации - аварийный чемодан (вопрос 4)
  • при необходимости, прогноз ликвидности для случая полного отсутствия владельца предприятия

Совет:

Для крупных и средних предприятий или определенных отраслей разработка специального плана на случай пандемии может иметь положительное значение. Федеральное управление по защите гражданского населения и оказания помощи в случае стихийных бедствий располагает инстркуцией по корпоративному планированию на случай пандемии, которая содержит контрольные списки, которые могут применяться предприятиями. Пожалуйста пользуйтесь для этого  следующей ссылкой (на немецком).

­­1 Dr. Matthias an der Heiden und Dr. Udo Buchholz,  Modellierung von Beispielszenarien der SARS-CoV-2-Epidemie 2020 in Deutschland, abrufbar unter https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Modellierung_Deutschland.pdf?__blob=publicationFile (Stand: 02.04.2020)

2 Aussage des Bundeswirtschaftsministers Peter Altmaier vom 02.04.2020, u. a. https://www.handelsblatt.com/politik/konjunktur/nachrichten/coronakrise-altmaier-wirtschaft-koennte-staerker-einbrechen-als-in-der-finanzkrise/25709140.html (Stand: 02.04.2020)

Дата последнего изменения: 8 апреля 2020 года

Back to top of page