Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:
- Begrüßung und Empfang von Mandanten
- Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
- Digitale Erfassung des Postein- und -ausgangs
- Rechnungsvorbereitung sowie Fristenkontrolle
- Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Insolvenzverfahren
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Protokollführung von Teamsitzungen
- Büromaterialbestellungen
- Organisation von Besprechungen und kleineren Inhouse-Veranstaltungen
Dein Profil – das bringst du mit:
- Deine wichtigste Eigenschaft: Du trägst das Dienstleister-Gen in dir und behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick.
- Beim Empfang unserer Gäste, Mandanten und Bewerber:innen liegt dir eine positive PKF-Experience am Herzen.
- Du kannst deinen Arbeitstag eigenverantwortlich strukturieren und deine Aufgaben priorisieren.
- Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit und kannst unsere teils internationalen Gesprächspartner:innen sicher in englischer Sprache begrüßen (telefonisch / persönlich).
Fühl dich gut bei uns – was wir bieten:
Entwicklung:
- In den Kursen unserer PKF Fasselt Akademie eignest du dir nicht nur Fachwissen an, sondern lernst auch Kolleg:innen aus den anderen Standorten kennen. Nutze die Chance, dir dein eigenes firmeninternes Netzwerk aufzubauen.
Benefits:
- Werde Teil eines Teams, das auf dein Wohlbefinden achtet! Mit unserer betrieblichen Altersversorgung, Krankenversicherung und einem jährlichen Gesundheitsbudget von 900 € kümmern wir uns um dich. Profitiere zudem von unseren Corporate Benefits und sichere dir exklusive Rabatte von Top-Anbietern.
Standort Hamburg:
- In Hamburg findest du uns in bester Lage nur wenige Gehminuten von der Binnenalster entfernt. Du erreichst uns sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Be different. Be the change. Be a part of us.
Wir suchen interessante Persönlichkeiten, die bei PKF etwas bewegen möchten.
Kontaktperson
Angelika Stenka
+49 203 30001 333
+49 203 30001 333