Teamassistent:in
Für unseren Standort in Rostock suchen wir eine Teamassistenz, die mit einem Lächeln im Gesicht Schwung in unseren Büroalltag bringt!
Ob du in Teilzeit oder Vollzeit arbeiten möchtest, ist zweitrangig, solange du die Leidenschaft und das Engagement mitbringst, die unser Team auszeichnen – auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!Deine Aufgaben:
- Erledigung täglich anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Begrüßung und Bewirtung von Mandant:innen
- Verantwortung für den täglichen Postein- und -ausgang sowie die Telefonzentrale
- Verwaltung von Verträgen und Überwachung von Fristen
- Anfertigung von Schriftsätzen
Dein Profil:
- Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren und bestenfalls nie den Überblick zu verlieren.
- Beim Empfang unserer Gäste, Mandanten und Bewerber:innen liegt dir eine positive PKF-Experience am Herzen.
- Du bringst gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme mit und kannst diese für den administrativen Teil deiner Tätigkeit sicher anwenden.
- Unsere teils internationalen Gäste kannst du souverän auf Englisch begrüßen.
Unsere Benefits:
- Dein Job: Bei der Vielfalt unserer Mandanten wird es nicht langweilig. Ob Kleinunternehmen, große Mittelständler oder Bauunternehmen - auf dich warten abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Themen.
- Kommunikation: Unsere kurzen Kommunikationswege ermöglichen flexible Lösungen und schnelle Entscheidungen.
- Weiterbildung: Wir fördern dich durch diverse Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen deiner individuellen Karriereziele.
- Standort Rostock: In nur wenigen Gehminuten sind der Stadthafen, das Neptun-Einkaufszentrum und vielfältige Lokalitäten erreichbar. Unser Büro erreichst du am besten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Benefits: Auf dich warten viele Benefits, wie z. B. Businessbike-Leasing, ergonomische Büroausstattung, Sport- und Teamevents sowie unsere Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterangeboten und monatlichen Sonderaktionen.
Wir suchen interessante Persönlichkeiten, die bei PKF etwas bewegen möchten. Lass uns gerne über die vielfältigen Möglichkeiten bei uns sprechen und herausfinden, was dich beruflich antreibt.
Wir nehmen Deine Bewerbung gerne über unser Online-Bewerbungsportal entgegen.
PKF Fasselt Partnerschaft mbB
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ∙ Steuerberatungsgesellschaft ∙ Rechtsanwälte
Niederlassung Rostock | Lübecker Straße 32 | 18057 Rostock
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