Das Rechnungswesen ist auch im Mittelstand bzw. in Familienunternehmen je nach Branche zunehmender rechtlicher – insbesondere steuerrechtlicher – Regulierung und steigenden Compliance-Anforderungen ausgesetzt.
Um die durch fortschreitende Digitalisierung immer konsequentere und strengere Sanktionierung von etwaigen Verstößen im Vorhinein zu vermeiden, ist es von entscheidender Bedeutung, das Rechnungswesen durchgängig an den regulatorischen Vorgaben auszurichten.
Maßgeschneiderte Lösungen
Für mittelständische Unternehmen, die sich typischerweise auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen, bietet sich neben einer Abwicklung des Rechnungswesens eine begleitende externe Unterstützung an. Dies gilt vor allem in besonderen Wachstumsphasen, in denen die Organisation des Rechnungswesens in der Praxis häufig nicht mit den steigenden Anforderungen Schritt halten kann.
Für die intern zu bewältigenden Rechnungslegungsaufgaben empfehlen sich klare Regelungen von Verantwortlichkeiten (z. B. über Stellenbeschreibungen) und von Prozessabläufen einschließlich Beschreibung des Datenflusses sowie der eingerichteten Prozesskontrollen und deren Intensität. Dabei darf die Entscheidungsgeschwindigkeit und Flexibilität bei gleichzeitiger Einhaltung der regulatorischen Anforderungen (einschl. GoBD) nicht beeinträchtigt werden.
Entscheidungssituationen in den Bereichen des betrieblichen Rechnungswesens betreffen selten nur den jeweiligen Bereich allein. Unsere Expert:innen beraten Sie mit unserem bereichsübergreifenden und prozessorientierten Beratungsansatz bei der angemessenen Ausgestaltung des Rechnungswesens und übernehmen notwendige Teilbereiche extern. Dabei sorgen wir für mehr Sicherheit durch Identifizierung sowie Minimierung von Risiken und Erkennen von Chancen in den Bereichen Financial Reporting, Buchhaltung, Monats- bzw. Jahresabschlüsse, Steuern und Vertragswesen.
Unsere Leistungen für Familienunternehmen
Buchhaltung und Bilanzierung
Buchhaltung ist schon lange mehr als nur eine rein IT-technische Erfassung von Buchhaltungsbelegen: Idealerweise ist Buchhaltung ein volldigitaler, papierloser Prozess mit zeitnaher Verarbeitung des Buchungsstoffes, gestützt auf eine KI-basierte Softwarelösung und ggf. ergänzenden Tools mit webbasiertem unterjährigem Reporting für den mobilen Datenzugriff – für Unternehmensgruppen oder Filialisten mit eigenständigen Buchungskreisen ergänzt durch ein IT-Tool zur laufenden Konsolidierung. Buchhalterische Abgrenzungen erfolgen dabei idealerweise nicht nur jährlich im Rahmen des Jahresabschlusses, sondern monatlich im Rahmen einer aussagekräftigen unternehmensindividuellen BWA.
Zunehmend von Bedeutung sind cloudbasierte Lösungen für das Rechnungswesen, die es den verantwortlichen ermöglichen, zu jederzeit und ortsunabhängig Informationen aus dem Rechnungswesen abzurufen und zu interpretieren.
Steuern
Eine zutreffende steuerliche Behandlung von Buchungssachverhalten verhindert böse Überraschungen bei steuerlichen Außenprüfungen oder Betriebsprüfungen. Insbesondere im Bereich Umsatz- und Lohnsteuer ist dies bei mangelnder Kenntnis oder Erfahrung nicht selten der Fall. Der Aufbau eines Tax-Compliance-Management Systems nach Analyse der unternehmensindividuellen Steuerrisiken schafft wirksam Abhilfe. Hierbei werden insbesondere unternehmenstypische Routinetransaktionen mit Steuerrelevanz analysiert und Maßnahmen zur Sicherstellung einer steuerrechtskonformen Behandlung fixiert.
Recht
Insbesondere eine zivil-, gesellschafts- oder arbeitsrechtliche Würdigung von Sachverhalten vor buchhalterischer Erfassung sollte wesentlicher Bestanteil eines Risikomanagements von mittelständischen Unternehmen sein. Eine datenbankgestützte Erfassung wesentlicher Vertragsinhalte, hierauf basierende Analysen sowie Auswertungen der aus den Verträgen erwachsenden Handlungsvorgaben, können entscheidend zur Transparenz und damit zur Risikominimierung in rechtlicher Hinsicht beitragen.
Internationalisierung
Auch Familienunternehmen sind heutzutage international aktiv. Bei einem Gang über die Grenze, sei es im Einkauf, sei es im Vertrieb oder auch zu Produktion, stellen sich viele Fragen. Für das Rechnungswesen stellt sich dieser Schritt oftmals als besondere Herausforderung dar: Es müssen neben den deutschen Buchführungs- und Meldepflichten auch ausländische Regelungen exakt eingehalten werden. Egal ob durch die Gründung einer eigenen Niederlassung im Ausland, einer ausländischen Tochtergesellschaft oder bei Eingehung eines Joint Ventures mit ausländischen Partner:innen: Der Informationserstellung und Verarbeitung im Rechnungswesen stellt für die Mitarbeitetenden eine zusätzliche Herausforderung dar, die oftmals auch kulturelle Unterschiede mit sich bringen.